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规范引领促档案管理提质效
发布时间:2025-12-19     作者:杨博       来源:气化车间      分享到:

在科技发展部的督导帮扶下,气化车间于12月18日顺利完成了全部文件资料的系统化整理与标准化归档。现所有文件均已统一存入专用档案柜,分类清晰、索引完备,标志着车间档案管理迈上了规范化、系统化的新台阶。

12月19日,设备员对文件进行整理分类,人员培训(1).jpg

此前,车间文件管理一度存在存放分散、分类模糊、查阅不便等问题,不仅影响日常工作效率,也难以满足规范化管理的要求。针对这一现状,科技发展部主动发挥专业优势,深入车间一线开展针对性帮扶。督导团队与车间管理人员进行了多轮深入沟通,紧密结合生产运营实际,共同制定了“分类梳理—鉴定筛选—规范归档—编制索引”的专项整理方案。在此过程中,科技发展部全程指导,协助车间对各类设备图纸、质量证明文件、设备台账等重要资料进行了逐一甄别、科学分类与有序归置。

为真正实现档案的集中化与规范化管理,车间专门配备了统一规格的专用档案柜,将所有已整理文件分门别类入柜存放,并在柜面醒目处张贴清晰的分类标签。此外,车间系统编制了《档案目录索引》,详细标注了每份文件的编号、名称、内容概要及具体存放位置,切实做到了“查找有方向、调取有记录”,从根本上解决了以往文件“找不到、拿不准”的难题。

通过此次全面整理归档,车间档案管理面貌焕然一新,管理秩序显著改善。下一步,车间将以此次工作为契机,持续巩固整改成果,进一步建立健全档案管理的长效机制,推动规范管理理念深度融入日常工作的各个环节,为车间实现安全生产、高效运行筑牢坚实的管理基础。